Для кого предназначен программный продукт

Программа "1С:Школьная проходная" ориентирована на применение в таких образовательных организациях как:

• средняя общеобразовательная школа;
• лицей;
• гимназия;
• частная школа;
• дошкольная образовательная организация;
• организация дополнительного образования (музыкальная школа, дом детского творчества и т.д.).

Основными пользователями системы являются:

• работник поста охраны;
• директор школы и его заместители (по учебно-воспитательной работе, по ИТ, по АХЧ и др.);
• секретарь-делопроизводитель;
• классный руководитель;
• ответственный за работу электронной проходной (администратор проходной).

Преимущества использования программы для пользователей

Использование программного продукта "1С:Школьная проходная" позволяет достичь таких эффектов, как:

• снижение вероятности проникновения в образовательную организацию посторонних лиц;
• получение родителями информации о пребывании детей в образовательной организации;
• повышение системы безопасности учащихся и сотрудников образовательной организации;
• осуществление контроля посещаемости, как со стороны администрации – в начале учебных занятий и в течение дня классный руководитель имеет возможность видеть, кто из детей отсутствует, так и со стороны родителей – происходит постоянное информирование родителей о школьных событиях.

Функциональные возможности

1. Формирование списка учащихся, сотрудников, доверенных лиц, а также сторонних посетителей, не являющихся ни сотрудниками, ни учениками, как ручным вводом, так и загрузкой из предварительно заполненной Excel-таблицы.

2. Назначение карт учащимся, сотрудникам, доверенным лицам, а также сторонним посетителям, не являющимся ни сотрудниками, ни учениками путем считывания уникального кода с использованием турникета или с использованием внешнего USB-считывателя.

3. Учет и хранение сведений о назначении карт доступа (Универсальной электронной карты гражданина РФ (УЭК) или любой бесконтактной (проксимити) карты) учащимся, сотрудникам, доверенным лицам учащихся с указанием степени родства учащимся, а также сторонним посетителям, не являющимся ни сотрудниками, ни учениками.

4. Внесение информации в базу данных программы путем массовой загрузки данных по учащимся и сотрудникам из имеющейся в образовательной организации программной системы автоматизации основной деятельности образовательного учреждения «1С:ХроноГраф Школа» или «1С:Общеобразовательное учреждение»

5. Фотоидентификация учащихся и сотрудников образовательной организации по фотографиям в их личных карточках.

6. Установка срока действия карты для следующих категорий посетителей:

• ученики
• сотрудники
• сторонние посетители

7. Учет и хранение данных о зафиксированных событиях проходной по всем типам посетителей: информация о входе/выходе в учебное заведение учеников, сотрудников, сторонних посетителей с использованием карт доступа (УЭК или проксимити-карты) для учащихся, сотрудников, законных представителей учащихся, посетителей:

• регистрация событий входа/выхода персонально по каждому учащемуся, сотруднику или стороннему посетителю;
• ручной ввод события проходной по всем типам посетителей при утере или отсутствии карты доступа;
• ограничение периода доступа сторонних посетителей (с… по…) с указанием цели посещения;
• комментарии для карт сторонних посетителей относительно срока действия карт.

8. Оперативный доступ к архиву данных (время входа/выхода) по каждому типу посетителей за определенный день и за нужный период.

9. Возможность для сотрудника, контролирующего вход/выход в образовательную организацию, отслеживать следующую информацию:

• события (вход/выход, запрет входа);
• время (вход/выход);
• тип посетителя, его ФИО и фотографию.

10. Возможность рассылки sms-сообщений с использованием различных провайдеров sms-услуг.

Выходные формы программы

1. Оперативная сводка для директора и его заместителей, секретаря, классных руководителей по наличию людей в здании по категориям:

• ученики (воспитанники):
• сотрудники;
• посетители.

2. Оперативная сводка по тем, кто находится в здании на определенное время.

3. Отчет по событиям проходной, как на определенную дату, так и за целый день или определенное время сфильтрацией по степени присутствия по учащимся (с фильтрацией по классам), сотрудникам и сторонним посетителям.

4. Отчет посещаемости по категориям и подразделениям.

Организация информационного обмена данным

В программе "1С:Школьная проходная" предусмотрен обмен данными с программами:

1. "1С:Общеобразовательное учреждение";

2. "1С:Образование 5. Школа";

3. "1С:Школьный буфет", "1С:Школьный буфет ПРОФ".

4. "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", входящей в состав СБППО "Первая Помощь" и поставленного во все общеобразовательные организации Российской Федерации в ходе реализации Приоритетного национального проекта "Образование", и "1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ";

В программе "1С:Школьная проходная" предусмотрена загрузка данных по учащимся и сотрудникам из программы "1С:Школьный буфет", а именно: загружаются данные по учащимся – фамилия, имя, отчество с привязкой к классу и данные по сотрудникам образовательного учреждения – фамилия, имя, отчество и должность, если эти данные занесены в базу данных программы "1С:Школьный буфет".

Обработка в программе "1С:Школьная проходная", реализующая загрузку данных из программы "1С:Школьный буфет", предусматривает два режима работы: "Загрузка из файла" и "Загрузка из базы". В случае загрузки из файла обмен данными осуществляется через XML-файл.

Программа "1С:Школьная проходная" предусматривает передачу данных о реальной явке в сторонние программные продукты посредством запроса данных через подключение к web-сервису "1С:Школьной проходной".

Требования к специальному оборудованию

Рекомендуемое специальное оборудование.

Для автоматического опознавания посетителей учебной организации требуется считыватель бесконтактных карт, удовлетворяющий следующим требованиям:

• для проходной образовательной организации – RFID считыватель 13,56 MHz & 125 KHz интерфейс RS-485, RS-232, USB (с эмуляцией RS-232). При использовании интерфейса RS-485 или RS-232 рекомендуется использование конвертера интерфейсов RS-485 <-> USB (с эмуляцией RS-232) или RS-232 <-> USB (с эмуляцией RS-232) соответственно;
• для рабочего места сотрудника ответственного за работу проходной: RFID считыватель 13,56 MHz & 125 KHz интерфейс USB (с эмуляцией RS-232).

Для проходной образовательной организации, оборудованной турникетами:

• турникет PERCo – KT02, PERCo – KT07, PERCo – KP05 с контролером турникета CTL04.

Для персональной идентификации требуется наличие или проксимити карты (бесконтактное устройство в стандарте ISO 14443, или Универсальной электронной карты гражданина РФ).

Переход на редакцию 2.0

Редакция 2.0 конфигурации «Школьная проходная» предоставляется зарегистрированным пользователям программных продуктов, в предусмотренном для них порядке обновления версии конфигурации. Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта. Для пользователей необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Редакция 2.0 вподдерживается только платформой версии 8.3 «1С:Предприятие», и ее невозможно будет использовать с версией 8.2 платформы. Поэтому при переходе на данную редакцию необходимо также перейти на платформу «1С:Предприятие 8.3».

Для этого нужно установить версию платформы «1С:Предприятие 8» не ниже 8.3.4.365 и версию конфигурации «Школьная проходная» 2.0.1. В дополнительных файлах поставки содержится внешняя обработка для переноса данных из версии 1.0.1.2.

Версия 8.3.4.365 платформы опубликована на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/.

Перечисленные дистрибутивы также можно получить через партнеров фирмы «1С».

Поддержка редакций 1.0 и 2.0

Поддержка редакции 1.0 конфигурации «Школьная проходная» начиная с 1 января 2016 года не планируется.

Фирма «1С» рекомендует пользователям конфигурации «Школьная проходная» переходить на новую редакцию 2.0.