Выберите свой город

8 (804) 333-79-31 (бесплатно по России)

Скан-Архив.Стандарт

48 000.00 ք

Скан-Архив.Стандарт

Скан-Архив.Стандарт

«Скан-Архив» – программа, которая переводит любой бумажный документ в скан-копию и прикрепляет ее к базе «1С: Предприятие 8» с помощью распознавания ключевых реквизитов или штрих-кода. Эта программа позволяет контролировать возврат документов, вести архив документов прямо в базе «1С» и оперативно готовиться к проверкам.

  • Обоснование

    ТЗ по вашим запросам

  • Обоснование

    участвуем в закупках по 223-ФЗ и 44-ФЗ

  • Обоснование

    отсрочка оплаты до 3 месяцев

  • Обоснование

    техническая поддержка

48 000.00 ք

Возможности программы «Скан-Архив»

Каждая из функций программы «Скан-Архив» работает на то, чтобы процесс создания и работы электронного архива был максимально удобным для пользователя и учитывал все тонкости организации документооборота. Чтобы получить все возможности программы, используйте версию ПРОФ.

Ведение архива документов

Организуйте гибкий архив, комфортный для вашей работы. Сохраните в нем все уже имеющиеся документы, с легкостью добавляйте новые и получите возможность быстро найти их скан-образы по ключевым данным.

Автоматическое штрихкодирование документов при печати

После установки программы у каждого вашего нового документа будет личный штрихкод. Документ автоматически помечается штрихкодом при распечатке для облегчения последующего архивирования.

Автоматическая привязка скан-образов к документам учетной записи «1С:Предприятия»

Программа проводит автоматическую идентификацию документов по штрихкодам или ключевым реквизитам и прикрепляет созданные скан-образы к документам учетной записи «1С:Предприятия».

Учет возвращенных и невозвращенных документов

Документы, не вернувшиеся от поставщика, и, как следствие, не имеющие скан-образов, помечены в базе. Вы всегда знаете, о каких документах стоит напомнить контрагенту.

Контроль полноты архива

У вас есть полная информация о наличии документов в базе: вы можете контролировать, что за документы уже внесены в архив, а какие еще не имеют скан-образов.

Отбор и экспорт скан-образов документов по заданным условиям

Удобный поиск по названию организации, контрагенту, типу документа и другим условиям. Программа отразит все подходящие документы, и вы сможете выгрузить все выбранные скан-образы в папку или сразу отправить по электронной почте.

Работа с реестрами документов

Вы можете указать путь к бумажному документу при наличии нескольких архивов или в случае необходимости указать, в каком подразделении хранятся документы (при наличии нескольких филиалов).

Идентификация скан-образов по ключевым реквизитам c элементами распознавания изображений

Удобная функция, которая особенно полезна для добавления в архив тех документов, что были распечатаны до установки программы или пришли от контрагента. Документ распознается без помощи штрихкода: по названию, номеру, дате документа и др. реквизитам.

Функция автоматического поиска печатей и подписей на документе

Программа автоматически определяет область документа, где находится печать или подпись. Документы без печатей и подписей помечаются, что удобно для контроля правильности оформления документов.


«Скан-Архив»

Стандарт

48 000

Ведение архива документов
Автоматическое штрихкодирование
Автоматическая привязка скан-образов к документам учетной записи «1С:Предприятия»
Учет возвращенных и невозвращенных документов
Контроль полноты архива
Отбор и экспорт скан-образов документов по заданным условиям
Без ограничения по количеству скан-образов 


Наши гарантии

  • Регулярное бесплатное обновление
  • Техподдержка от разработчика
  • Линия консультаций по работе в программе
  • Бессрочная лицензия
  • Возможности

  • Возможности программы «Скан-Архив»

    Каждая из функций программы «Скан-Архив» работает на то, чтобы процесс создания и работы электронного архива был максимально удобным для пользователя и учитывал все тонкости организации документооборота. Чтобы получить все возможности программы, используйте версию ПРОФ.

    Ведение архива документов

    Организуйте гибкий архив, комфортный для вашей работы. Сохраните в нем все уже имеющиеся документы, с легкостью добавляйте новые и получите возможность быстро найти их скан-образы по ключевым данным.

    Автоматическое штрихкодирование документов при печати

    После установки программы у каждого вашего нового документа будет личный штрихкод. Документ автоматически помечается штрихкодом при распечатке для облегчения последующего архивирования.

    Автоматическая привязка скан-образов к документам учетной записи «1С:Предприятия»

    Программа проводит автоматическую идентификацию документов по штрихкодам или ключевым реквизитам и прикрепляет созданные скан-образы к документам учетной записи «1С:Предприятия».

    Учет возвращенных и невозвращенных документов

    Документы, не вернувшиеся от поставщика, и, как следствие, не имеющие скан-образов, помечены в базе. Вы всегда знаете, о каких документах стоит напомнить контрагенту.

    Контроль полноты архива

    У вас есть полная информация о наличии документов в базе: вы можете контролировать, что за документы уже внесены в архив, а какие еще не имеют скан-образов.

    Отбор и экспорт скан-образов документов по заданным условиям

    Удобный поиск по названию организации, контрагенту, типу документа и другим условиям. Программа отразит все подходящие документы, и вы сможете выгрузить все выбранные скан-образы в папку или сразу отправить по электронной почте.

    Работа с реестрами документов

    Вы можете указать путь к бумажному документу при наличии нескольких архивов или в случае необходимости указать, в каком подразделении хранятся документы (при наличии нескольких филиалов).

    Идентификация скан-образов по ключевым реквизитам c элементами распознавания изображений

    Удобная функция, которая особенно полезна для добавления в архив тех документов, что были распечатаны до установки программы или пришли от контрагента. Документ распознается без помощи штрихкода: по названию, номеру, дате документа и др. реквизитам.

    Функция автоматического поиска печатей и подписей на документе

    Программа автоматически определяет область документа, где находится печать или подпись. Документы без печатей и подписей помечаются, что удобно для контроля правильности оформления документов.


    «Скан-Архив»

    Стандарт

    48 000

    Ведение архива документов
    Автоматическое штрихкодирование
    Автоматическая привязка скан-образов к документам учетной записи «1С:Предприятия»
    Учет возвращенных и невозвращенных документов
    Контроль полноты архива
    Отбор и экспорт скан-образов документов по заданным условиям
    Без ограничения по количеству скан-образов 


  • Гарантии

  • Наши гарантии

    • Регулярное бесплатное обновление
    • Техподдержка от разработчика
    • Линия консультаций по работе в программе
    • Бессрочная лицензия

Как мы работаем

  • Работа по договору

    Работа по договору

    1. Оставьте заявку удобным для вас способом.
    2. Менеджер свяжется с вами для уточнения количества и характеристик товаров (услуг), способа доставки, необходимости монтажа и обучения.
    3. После согласования всех необходимых условий заключаем договор.
    4. Мы выполним свои обязательства в соответствии с условиями договора.
  • Работа по тендеру

    Работа по тендеру

    Наша компания участвует в тендерах на всех имеющихся электронных площадках и порталах малых закупок.

Заказать звонок