Почему опасно допускать использование нелицензионного программного обеспечения в организации? Есть как минимум две причины, которые доказывают, что экономия на покупке лицензий обойдется куда дороже.

Во-первых, нелицензионное программное обеспечение может работать с перебоями, стать причиной вирусного заражения устройств организации, открыть доступ к конфиденциальным данным создателям нелицензионного ПО.

Во-вторых, если при проверке в организации будет установлен факт использования контрафактных программ, к организации и ответственным сотрудникам будут применены серьезные меры.

Незаконным считается:

• ввоз;
• продажа;
• сдача в прокат;
• иное использование программного обеспечения в целях извлечения дохода, в случаях, если:
• экземпляры программ являются контрафактными (использование которых осуществляется с нарушением исключительного права собственника программного обеспечения);
• указана ложная информация об их изготовителях, о местах их производства, а также об обладателях прав на них.

Как проводится проверка

Проверка, как правило, осуществляется в отношении всех компьютеров организации. Компьютеры последовательно осматриваются проверяющими, которые проверяют, какие программы на них записаны, и запрашивают документы, подтверждающие легальность использования этих программ.

Если организация не может предоставить документы и/или иным образом подтвердить наличие лицензий на программное обеспечение, компьютеры изымаются для проведения исследования.

Уже по результатам подготовки материалов к перечисленным выше мероприятиям и проведенного исследования следственными органами решается вопрос о привлечении ответственного сотрудника организации к ответственности за нарушение авторских прав на программы для ЭВМ.

Все это время компьютеры и записанную на них информацию использовать нельзя: следовательно, работа в организации останавливается.

Какая ответственность грозит за обнаружение нелицензионного ПО

Если установлен факт использования нелицензионного программного обеспечения, то мера ответственности будет зависеть от вида нарушения, объема нарушенных прав и размера причиненного вреда.

Стоимость экземпляров программного обеспечения либо стоимость прав на его использование не превышает 50 000 руб. – административная ответственность по п. 1 ст. 7.12 КоАП РФ.

1. Конфискация экземпляров нелицензионного программного обеспечения.
2. Конфискация материалов и оборудования для воспроизведения нелицензионного программного обеспечения.

   При этом конфискованные носители программного обеспечения могут быть переданы собственнику программного обеспечения по его просьбе (ч. 3 ст. 32 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

3. Наложения административного штрафа:
   • на граждан – от 1 500 до 2 000 рублей;
   • на должностных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей;
   • на юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

     Штраф может быть наложен одновременно и на работника, и на организацию.

Стоимость экземпляров программного обеспечения либо стоимость прав на его использование превышает 50 000 руб. – уголовная ответственность по ст. 146, 272 и 273 УК РФ.

1. Конфискация носителей ПО для проведения исследования; после возбуждения уголовного дела материальные носители хранятся при уголовном деле как вещественные доказательства вплоть до вынесения приговора.
2. Наложение штрафа в размере до 200 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода за период до 18 месяцев.
   • Либо обязательные работы на срок от 180 до 240 часов.
   • Либо лишение свободы на срок до двух лет.

Если установлено, что преступление совершено группой лиц по предварительному сговору, или стоимость экземпляров программного обеспечения либо стоимость прав на его использование превышает 250 000 руб., меры наказания будут строже:

Лишение свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до 500 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода за период до трех лет либо без такового.

Судебная практика показывает, что ответственность за использование нелицензионного ПО лежит на генеральном директоре (или управляющем) организации, так как именно они принимают решения о выделении денежных средств на покупку программного обеспечения. Также ответственность может быть возложена на системного администратора вследствие того, что он ненадлежащим образом исполнил возложенные на него трудовые обязанности.

Как не стать нарушителем в области использования нелицензионного ПО

• Убедитесь, что количество автоматизированных рабочих мест (пользовательских компьютеров) с установленными программами соответствует количеству мест, оговоренных в лицензионном соглашении. Внимательно изучите лицензионное соглашение на программу: как правило, допускается установка лишь одной копии программы на один компьютер.
• Регулярно проводите инвентаризацию компьютерного оборудования и программного обеспечения.

  В ходе инвентаризации необходимо оценить потребность в программных продуктах (учтите все филиалы и подразделения). Только результаты подробной инвентаризации позволять определить необходимость закупки программного обеспечения.

• Разработайте регламентирующие документы, которые позволят контролировать состояние ПО в организации.

Для этого нужно составить:

• план по стандартизации, использованию, приобретению и контролю программного обеспечения в организации;
• план по управлению лицензиями на предприятии, включающий в себя анализ потребностей в ПО;
• процесс обучения персонала правилам использования ПО;
• план по снижению затрат на техническую поддержку;
• график регулярной инвентаризации.

Что в результате?

Даже если стоимость лицензионного программного обеспечения кажется высокой, последствия использования нелицензионного ПО обходятся куда дороже.

Обратите внимание, что при покупке лицензий можно получить ряд преимуществ.

Во-первых, нет риска получить штраф и остаться без материальных носителей ПО (что приведет к простою).

Во-вторых, доступная техническая поддержка, которая обычно входит в условия лицензионного договора, бесплатно устраняет сбои в работе программ и консультирует по вопросам его использования.

В-третьих, для образовательных и государственных учреждений у многих официальных поставщиков действуют специальные программы лицензирования, которые позволяют значительно сократить расходы на приобретение и продление лицензий.

Выбор за вами. Если у вас возникли вопросы об использовании лицензионного программного обеспечения, обращайтесь по телефону: (863) 300-10-01.